Verantwortlicher
Chris Kottenstein, Kottenstein Int. – Einzelunternehmen, Mühlengeist 21, 59320 Ennigerloh, Deutschland. E.C. – Exclusive Consulting ist eine Marke des Einzelunternehmens.
E-Mail: office@ec-exclusive.de · Telefon: 01556 2949238
Website und Hosting
Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite, Browserinformationen und gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite. Zweck ist die Auslieferung sowie der sichere und störungsfreie Betrieb der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die sichere Bereitstellung unseres Onlineangebots.
Hostinganbieter ist STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ist Bestandteil unseres Vertrags. Die Hosting-Rechenzentren befinden sich nach Angaben von STRATO in Deutschland. IP-Adressen zur Erkennung und Abwehr von Angriffen werden dort für maximal sieben Tage gespeichert. Diese Frist bezieht sich auf Sicherheitsprotokolle und nicht auf sämtliche bei STRATO gespeicherten Daten.
Weitere Informationen: STRATO zu Hosting und Datenschutz.
Cookies, Schriftarten und eingebundene Dienste
Auf unserer öffentlichen Startseite setzen wir keine Analyse- oder Marketingdienste ein. Schriftarten und andere Gestaltungsdateien werden von unserer eigenen Domain geladen oder als Systemschriften verwendet. Kontaktbuttons öffnen Ihr E-Mail-Programm; es ist kein Kontaktformular eingebunden.
Beim administrativen Login verwendet WordPress technisch erforderliche Cookies für Anmeldung und Sicherheit. Diese Anmeldung ist kein Bestandteil des normalen Besuchs unserer Informationsseiten.
Kontakt per E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die übermittelten Informationen zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Bei vertragsbezogenen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Sonstige Anfragen bearbeiten wir aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Unser E-Mail-Postfach wird bei STRATO betrieben. Wir verwenden Apple Mail als E-Mail-Programm. Bitte übermitteln Sie nur Informationen, die für Ihr Anliegen erforderlich sind.
Angebotserstellung und Kundenbetreuung
Für die Angebotserstellung und Kundenbetreuung arbeiten wir mit freien Mitarbeitern und Fachpartnern zusammen. Dabei werden ausgewählte Anfragen und Unterlagen weitergeleitet; freie Mitarbeiter erhalten zudem Zugriff auf das E-Mail-System. Zu den betroffenen Daten gehören Kontaktdaten und Inhalte der jeweiligen Anfrage beziehungsweise Kundenunterlagen. Ein CRM-System wird derzeit nicht eingesetzt.
KI-Dienste im Geschäftsbetrieb
Im Geschäftsbetrieb werden ChatGPT und Codex von OpenAI im Tarif ChatGPT Pro verwendet; dabei werden auch Kundendaten verarbeitet. Diese Dienste sind nicht als Chatbot in die Website eingebunden. Ein bloßer Besuch dieser Website übermittelt daher keine Inhalte an einen eingebundenen OpenAI-Chatbot. Die Einstellung zur Verwendung neuer Unterhaltungen für die Modellverbesserung ist ausgeschaltet.
OpenAI verarbeitet übermittelte Eingaben und Dateien auf seinen Systemen. Dabei können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Das Ausschalten der Modellverbesserung bedeutet nicht, dass Eingaben nicht gespeichert werden. Informationen zu Empfängern, internationalen Übermittlungen und Speicherbedingungen enthält die europäische Datenschutzerklärung von OpenAI. Für Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns wenden Sie sich bitte an den oben genannten Kontakt.
WhatsApp Business
Sie können uns unter 0179 1723994 über WhatsApp Business kontaktieren. Anbieter in der Europäischen Region ist WhatsApp Ireland Limited. Telefon und E-Mail stehen als alternative Kontaktwege zur Verfügung.
Wir verarbeiten Telefonnummer, gegebenenfalls Profilname, Nachrichten und übermittelte Dateien zur Beantwortung Ihres Anliegens. Für vertragsbezogene Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, für sonstige Anfragen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Die Nachrichtenübertragung ist Ende-zu-Ende-verschlüsselt. WhatsApp verarbeitet darüber hinaus Konto-, Geräte- und Nutzungsdaten. Dabei sind Verarbeitungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums möglich. Die App hat Zugriff auf das Adressbuch des verwendeten iPhones.
Wir verwenden automatische Chat-Backups in Apple iCloud mit aktivierter Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für WhatsApp-Backups. Nach Angaben von WhatsApp können weder WhatsApp noch der Backup-Anbieter die so verschlüsselten Inhalte lesen. Technische Daten und Kontodaten können beim Betrieb der Dienste dennoch verarbeitet werden. Für Apple-Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Apple Distribution International Limited in Irland zuständig.
Weitere Informationen: WhatsApp-Datenschutzrichtlinie, WhatsApp zu internationalen Datenübermittlungen und Apple-Datenschutzrichtlinie.
Speicherdauer
Die Speicherdauer richtet sich nach dem Bearbeitungszweck und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Anfragen und Kundenunterlagen werden so lange benötigt, wie die Bearbeitung beziehungsweise Vertragsabwicklung dies erfordert. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO die Rechtsgrundlage der weiteren Aufbewahrung. Weitere Aufbewahrung kann zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sein. Für Daten, die Anbieter in eigener Verantwortung verarbeiten, gelten deren Datenschutzhinweise.
Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Widerspruchsrecht: Beruht eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Zur Ausübung Ihrer Rechte gegenüber uns verwenden Sie bitte die oben genannten Kontaktdaten.
Stand
27. September 2026